Na sastanku UO ASECAP održanom 29. maja u Briselu (Belgija) glavne tačke dnevnog reda bile su: usvajanje zapisnika sa sednice UO u Atini 28.02.2011.g., podnošenje izveštaja o aktivnostima UO , evropska pitanja, administrativna i budžetska pitanja, izbor predsedničkih tela ASECAP-a i razno.
Tokom sastanka UO, održana je i sednica Generalne skupštine.
Zapisnik sa sastanka u Atini je usvojen.
Generalni sekretar je članovima predstavio saradnju sa tri COPER-a i istakao snažno interesovanje članova u vezi sa komunikacionom politikom / strategijom ASECAP Sekretarijata u novim scenarijima EU transporta. Takođe, izloženi su predlozi za pomoć UO u razmatranju i usvajanju srednjeročnog plana sa opisom osnovnih ciljeva i strategije Asocijacije. Potrebno je da ASECAP detaljnije ispita novi okvir EU transporta; da definiše ASECAP planiranje alternativnih scenarija u industriji naplate putarine, a u vezi sa primenom EETS-a, ulogama EETS-a i EETS interesnim grupama; da preispita ASECAP strukture sa ciljem jačanja uloge Asocijacije uz istovremeno promovisanje aktivnog učešća svih članova, prema njihovim ulogama/strukturama, u budućem planiranju i budućim aktivnostima ove Asocijacije.
U okviru EU pitanja, diskutovalo se o ASECAP strukturi / ulozi i aktivnom učešću članova, kao i o posebnim aktivnostima ASECAP-a kao odgovor na Belu knjigu saobraćaja EU, i to: TEN mreže / Evrovinjeta / JPP / ASECAP-ova EETS strategija / Politička diskusija o budućim planovima, ASECAP akcioni plan bezbednosti: Informacije, ASECAP-ova zajednička ITS orijentisana politika: Usvojene informacije/aktivnosti.
Generalni sekretar i predsednici tri COPER-a predstavili su osnovne političke aktivnosti ove Asocijacije koje bi mogle da se fokusiraju na konkretne ciljeve i smernica u okviru EETS domena, direktive o Evrovinjeti, JPP domena, bezbednosti na putevima i ITS u domenima istraživanja i raspoređivanja.
UO se saglasio sa predlogom/komentarom da sadašnji period u EU predstavlja osetljivi period koji zahteva promišljene i koordinisane aktivnosti i naglašeno je da bi, iako će se Bela knjiga o saobraćaju i istraživačke ideje uvek čuvati kao deo budućih orijentacija EU, prioriteti trebalo da budu posvećeni promišljenim, pravno obavezujućim aktivnostima koje direktno utiču na transportno tržište.
Detaljno je analizirano ITS raspoređivanje u transportnom sistemu EU gde će ITS prestati da bude samo „istraživački orijentisano sakupljanje interesantnih ideja po principu od dna ka vrhu (bottom-up)“, već će postati „više pravno obavezujući mehanizam koji funkcioniše po principu odozgo na dole (top-down)“. U okviru COPER III predstavljen je dokument u kome se navodi da bi ITS Savetodavnu grupu visokog nivoa trebalo da bude osnovana u okviru EK.
UO je ovlastio predsednika ASECAP-a da prouči modalitete EK u vezi sa imenom ili imenima ličnosti na visokom nivou koji bi predstavljali ASECAP, predlagali ASECAP predstavnike i informisali ih o relevantnim pitanjima, a predložene ličnosti bile su Generalni sekretar ASECAP-a i predsednik COPER III odbora.
Članovi su se složili sa predlogom da bi ASECAP i njegovi članovi trebalo da preduzmu koordinisane aktivnosti ka EU forumima i medijima.
Izveštaj UO Generalnoj skupštini o aktivnostima u 2010.g. je jednoglasno usvojen. Izveštaj Revizora o izvršenju za 2010.g. i saglasnost na finansijsko stanje u 2010.g. je jednoglasno usvojen.
UO je ovlastio Generalnog sekretara da Generalnoj skupštini usmeno izloži buduću ASECAP strategiju i akcioni plan Generalnoj skupštini.
Članovima su predstavljene detaljne informacije o ASECAP Studijskim danima 2012. godine u Torinu.
Na sednici je obavljen izbor predsedničkih tela ASECAP-a, u skladu sa Statutom. Jedini kandidat za predsednika ASECAP-a je bio g. Klausa Širhakla iz ASFINAG CFO. UO je jednoglasno izabrao g. Klausa Širhakla za novog predsednika ASECAP-a. UO je odlučio da postoji samo jedan potpredsednik, a ne tri, koliko je maksimalni broj potpredsednika dozvoljen Statutom. Za počasnog predsednika ASECAP-a imenovan je g. H. L. Feitoa koji je istovremen izabran na mesto potpredsednika ASECAP-a.
Sledeća sednica UO biće održana 29.11.2011.g. u Sloveniji.
Prva sednica u 2012.g. biće održana 06.03.2012.g., a Događaj o bezbednosti u saobraćaju biće organizovan 05.03.2012.g.
