Na sastanku UO ASECAP-a održanom 1. decembra u Parizu (Francuska) glavne tačke dnevnog reda bile su: usvajanje zapisnika sa sednice UO u Marakešu 18. maja, podnošenje izveštaja o aktivnostima Upravnog odbora, politika i aktivnosti EU od značaja za ASECAP, akcioni plan ASECAP-a za 2009. godinu, administrativna i budžetska pitanja, ASECAP Studijski i informativni dani i razno.
Zapisnik sa sednice UO u Marakešu 18. maja je prihvaćen bez izmena, a dostavljen je i izveštaj generalnog sekretara Upravnom odboru o aktivnostima za koji nisu tražena razjašnjenja.
Prisutni su infomisani o razvoju sektora koncesija i novim tendencijama u Francuskoj u pogledu regulisanja režima naplate na svim putevima. Članovima je upućen poziv da Sekretarijatu dostave izveštaj o postojećim odnosima između koncesija i državne administracije u njihovim zemljama na osnovu kojih će nadležna tela organizacije (posebno COPER I) raditi na izradi koordinisane strategije ASECAP-a.
UO je obavešten o pravnim instrumentima, koje trenutno pripremaju institucije EU (Eurovinjet direktiva i odluka o EETS - Sistem u objedinjene evropske elektronske naplate putarine). Članovi su već primili tekst predložene Eurovinjet direktive, koja će morati da reši brojna složena pitanja pre nego što bude usvojena, dok je ASECAP-ov detaljni izveštaj o Eurovinjeti usvojen. Članovi su obavešteni i da će važna polazna osnova EETS-a biti ASECAP-ov projekat CEZAR IV, čija se trenutna realizacija odvija prema planu.
Odlučeno je da će ASECAP na zahtev Evropske komisije biti deo savetodavne grupe u okviru akcionog plana EU 2010-2020, a koja se tiče oblasti bezbednosti saobraćaja.
UO je obavešten o napretku u oblasti ITS sektora u okviru koga se projekat EASYWAY nalazi u fazi implementacije.
Članovi su razmatrali uvođenje novog službenog jezika na godišnjim događajima. Predstavnici TEO su predložili da engleski i francuski jezik budu službeni konferencijski jezici, dok bi se upotreba drugih jezika omogućila na zahtev članova.
Članovima je dostavljen nacrt budžeta za 2009. godinu, zasnovan na očekivanoj stopi inflacije od 4,9%, koja je obračunata na osnovu podataka iz polovine septembra 2008. godine. Predlog budžeta je jednoglasno usvojen.
Svi članovi su dobili informacije o održavanju ASECAP-ovih studijskih i informativnih dana od 24. do 27. maja 2009. godine u Krakovu (Poljska), kao i o ASECAP-ovim studijskim danima 2010. u Oslu (Norveška).
Dogovoreno je da se u 2009. godini sednice UO održe 1. marta u Insbruku (Austrija), 24. maja u Krakovu (Poljska) i 20. novembra u Zagrebu (Hrvatska).
