Na sastanku UO ASECAP održanom 24. maja u Krakovu (Poljska) glavne tačke dnevnog reda bile su: usvajanje zapisnika sa sednice upravnog odbora u Insbruku , podnošenje izveštaja generalnog sekretara o aktivnostima UO, evropska pitanja, administrativna i budžetska pitanja, izbor predsedničkih tela ASECAP-a i razno.
UO je usvojio zapisnik sa sednice u Insbruku.
Na predlog predsednika F. Palencone, jednoglasno su izglasane izmene u predsedničkim telima ASECAP-a i to tako što je za novog predsednika ASECAP-a izabran predsednik udruženja ASETA, g-din H.L. Feito, a za tri podpredsednika izabrani su predsednik organizacije TEO, g-din P. Delimitsos, predsednik organizacije ASFA, g-din A.Stuf, i direktor finansija kompanije ASFINAG, g-din Klaus Širhakl.
Za počasnog predsednika ASECAP-a izabran je g-din F. Palencona.
U okviru evropskih pitanja razmatrano je planiranje dugoročne strategije ASECAP-a u okviru EU transporta i specifične aktivnosti organizacije kao odgovor na transportnu politiku EU koje obuhvataju Odluku o EETS (Sistem objedinjene evropske elektronske naplate putarine) i EETS strategiju, prezentaciju projekta CEZAR IV, ASECAP akcioni plan bezbednosti i zajedničku ITS orijentisanu politiku.
Predsednik F. Palencone izložio je potrebu za detaljnim razmatranjem velikih promena u oblasti transporta i strukture ASECAP-a i usklađivanjem orijentacije i strategije kako bi članovi imali više koristi iz efikasnijeg okvira aktivnosti.
G-din Žoao Bento je predstavio dokument sa predloženim izmenama u strukturi ASECAP-a i to:
Članovi UO su se složili da je potrebno vreme za detaljnije proučavanje i postupanje u skladu sa navedenim izmenama i da će UO ove predloge ponovo proučiti na svojoj sledećoj sednici u Hrvatskoj.
Članovi su informisani o o razvojima u sektorima tri COPER-a pri čemu glavni prioriteti COPER I i dalje ostaju u domenu EETS-a. UO je prihvatio primedbe od strane predsednika COPER I da se Evrovinjeta III o internalizaciji eksternih uticaja ne pojavljuje kao prioritet EU u bliskoj budućnosti.
U domenu COPER II, istaknuto je da je EU spremna da realizuje aktivniji okvir bezbednosti na putevima. Iako je Evropska komisija odložila prezentaciju svog akcionog plana, do kraja ove godine će on biti prezentovan, a glavne interesne grupe (među kojima je i ASECAP) će potpisati drugu fazu Povelje o bezbednosti na putevima. Odlučeno je i da se u Pragu organizuje konferencija na temu bezbednosti na putevima.
U okviru COPER III, prezentovan je dokument o različitim razvojima ITS-a i aktivnoj ulozi ASECAP-a i njegovih članova u istom sa akcentom na IIWG (Radna grupa za inteligentnu infrastrukturu, Easyway, e-bezbednost, plan Evropske komisije za implementaciju ITS-a, itd.)
UO je potvrdio održavanje redovne sednice 30. novembra 2009. godine u Hrvatskoj, konferenciju krajem 2010. godine u Pragu tokom koje će se održati skup posvećen bezbednosti na putevima, i konferenciju 2010. godine u Atini (Grčka).
Na predlog predsednika F. Palencone, jednoglasno su izglasane izmene u predsedničkim telima ASECAP-a i to tako što je za novog predsednika ASECAP-a izabran predsednik udruženja ASETA, g-din H.L. Feito, a za tri podpredsednika izabrani su predsednik organizacije TEO, g-din P. Delimitsos, predsednik organizacije ASFA, g-din A.Stuf, i direktor finansija kompanije ASFINAG, g-din Klaus Širhakl.
Za počasnog predsednika ASECAP-a izabran je g-din F. Palencona.
U okviru evropskih pitanja razmatrano je planiranje dugoročne strategije ASECAP-a u okviru EU transporta i specifične aktivnosti organizacije kao odgovor na transportnu politiku EU koje obuhvataju Odluku o EETS (Sistem objedinjene evropske elektronske naplate putarine) i EETS strategiju, prezentaciju projekta CEZAR IV, ASECAP akcioni plan bezbednosti i zajedničku ITS orijentisanu politiku.
Predsednik F. Palencone izložio je potrebu za detaljnim razmatranjem velikih promena u oblasti transporta i strukture ASECAP-a i usklađivanjem orijentacije i strategije kako bi članovi imali više koristi iz efikasnijeg okvira aktivnosti.
G-din Žoao Bento je predstavio dokument sa predloženim izmenama u strukturi ASECAP-a i to:
- Generalna skupština ostaje nepromenjena
- Upravni odbor je promenjen i na njegovim sednicama će dva puta godišnje učestvovati svi članovi kojih ima 21. Aktivnu ulogu imaju punopravni članovi, dok članovi-saradnici učestvuju kao posmatrači koji ne glasaju.
- Predloženo je osnivanje novog političkog odbora visokog nivoa, kao zamena za COMEX, koji bi ostvarivao aktivnu delatnost tokom sastanaka na dva meseca i koji bi radio na izradi ciljeva političkog i strateškog funkcionisanja novog UO. Predsedničko telo udruženja funkcionisaće na principu “trojke” sastavljene od predsednika-kandidata, vršioca dužnosti predsednika i prethodnog predsednika. Uz predsedničko telo, pravo glasa imaće još i blagajnik i predstavnik iz organizacije članice ASECAP-a. Predsednici tri COPER-a i generalni sekretar biće članovi bez prava glasa.
Članovi UO su se složili da je potrebno vreme za detaljnije proučavanje i postupanje u skladu sa navedenim izmenama i da će UO ove predloge ponovo proučiti na svojoj sledećoj sednici u Hrvatskoj.
Članovi su informisani o o razvojima u sektorima tri COPER-a pri čemu glavni prioriteti COPER I i dalje ostaju u domenu EETS-a. UO je prihvatio primedbe od strane predsednika COPER I da se Evrovinjeta III o internalizaciji eksternih uticaja ne pojavljuje kao prioritet EU u bliskoj budućnosti.
U domenu COPER II, istaknuto je da je EU spremna da realizuje aktivniji okvir bezbednosti na putevima. Iako je Evropska komisija odložila prezentaciju svog akcionog plana, do kraja ove godine će on biti prezentovan, a glavne interesne grupe (među kojima je i ASECAP) će potpisati drugu fazu Povelje o bezbednosti na putevima. Odlučeno je i da se u Pragu organizuje konferencija na temu bezbednosti na putevima.
U okviru COPER III, prezentovan je dokument o različitim razvojima ITS-a i aktivnoj ulozi ASECAP-a i njegovih članova u istom sa akcentom na IIWG (Radna grupa za inteligentnu infrastrukturu, Easyway, e-bezbednost, plan Evropske komisije za implementaciju ITS-a, itd.)
UO je potvrdio održavanje redovne sednice 30. novembra 2009. godine u Hrvatskoj, konferenciju krajem 2010. godine u Pragu tokom koje će se održati skup posvećen bezbednosti na putevima, i konferenciju 2010. godine u Atini (Grčka).