Пошто је председник организације EGNATIA ODOS, г. П. Саваидис био одсутан, кандидатуру је представио г. К.Кутсукос. Председник Жан Мески је, уз сагласност чланова прихватио кандидатуру, нагласивши да је, према свом Статуту, ASECAP Европска асоцијација националних асоцијација и да је на основу тога Управни одбор условно прихватио организацију EGNATIA ODOS за грчког представника у ASECAP-у. Наглашена је потребу да се што пре установи (оснује) грчка асоцијација.
Презентирано је и размотрено следеће: развој односа EU/ASECAP активностима и тренутним стањем, Извештај Генералног секретара о ASECAP активностима као и релевантне ASECAP активности, тј. рад COPER одбора.
Документ Генералног секретара се фокусирао на главне области од интереса за ASECAP које би требало координирати како би се у новом ЕУ периоду омогућило снажно присуство ASECAP-а.
К. Дионелис је у свом документу назначио да интероперабилна наплата путарине/накнада у Европи остаје политички приоритет институција ЕУ иако се чини да тржиште и државе-чланице исказују другачије становиште у смислу постојећих питања на тржишту.
У сектору концесија и јавних набавки, нови правни оквир ЕУ је боље регулисан. Међутим, ипак државама остаје одређени простор за маневрисање што се концесија тиче. Државе ће морати формално да пренесу ЕУ закон у своје национално законодавство до пролећа 2016. Како је концесиони модел главни инструмент за развој PPP шема, (PJP шема), ASECAP је преузео да уради, уз подршку PWC, детаљну студију о улози путних концесија за промовисање одрживог социо - економског раста, и ASECAP очекује да ће представити резултате своје студије у новом политичком окружењу које ће се појавити у ЕУ институцијама у непосредној будућности.
Још једна важна тачка интересовања је домен безбедности на путевима, а ASECAP и њене чланице су веома укључене у ЕУ подручја активности. Годишњи догађај Европске комисије о безбедности на путевима одржан у Грчкој је био важан доказ да ЕУ институције сматрају да су AECAP и њене чланице један од главних фактора високе безбедности на путевима.
Генерални секретар је поменуо и поље ITS које, као домен модерне технологије највише обећава али је и мање координисан сектор у ЕУ који спада у област континуиране, оштре конкуренције. Стога ASECAP са чланицама инсистира да се на свим нивоима заговара потреба за спором и опрезном процедуром како би се у ЕУ развио менталитет за ITS који би био оријентисан ка коришћењу, а не истраживању.
Председавајући COPER-а I, Бруно де ла Фуенте је говорио о путарини и EETS одлуци, где се „ништа не дешава“, упркос јасном правном оквиру. Одговарајући позитивно на политички захтев Генералног директора DGMOVE-а Матијаса Руетеа, ASECAP и њене чланице су преузеле да направе пројекат (REETS пројекат) и да предводе у то укључене актере.
Председник Жан Мески, истовремено и председник Управног одбора REETS, детаљно је представио новине у развоју пројекта наглашавајући да се завршава први период REETS-а (током којег је конзорцијум анализирао различите параметре ETC наплате путарине). Следи друга фаза „регионалне наплате путарине“ рекао је Мески, уколико администрација ЕК усвоји REETS извештај, који EK/INEA треба после јула да поднесу на евалуацију. Чланови УО ASECAP су затражили од г. Мескија да настави председавање REETS Управним одбором.
Председавајући COPER-а I је представио ASECAP студију о концесијама, а К. Бутена представио најновији извршни извештај направљен у тесној сарадњи PWC и COPER I водећег тима, истичући да се Студија развија као што је предвиђено и позвао чланице ASECAP које никада нису дале информације да у њој учествују.
Председавајући COPER-а I такође пренео стање ревизије директиве о „тежинама и димензијама“ која се фокусира на ризике које представљају мега-камиони за сектор ауто-путева. У овом периоду актери испитују техничке карактеристике аеродинамичких дужих возила.
COPER I, радећи активно са COPER II на новим законодавним пакетима за „електронске трансакције“, изнео је забринутост индустрије наплате путарине у вези неких нових одредаба које се налазе у новом пропису и директиви. COPER-а I и ASECAP Секретаријат раде са свим члановима на ревизији Документа о инфраструктури под наплатом путарине из 2007. редовно ажурирајући улазне информације сваког од 21-ог ASECAP члана.
Председавајућа COPER-а II г-ђа Малика Седи је представила главне активности COPER-а II, пре свега, веома успешно уприличен догађај о безбедности на путевима у Мадриду. Представљени су одлични резултати земаља чланица ASECAP на смањењу броја погинулих у незгодама на њиховим мрежама, нагласила је М.Седи. Направљена је нова брошура о безбедности на путевима, а ревидирана је и Брошура о зимском одржавању.
COPER II је, у сарадњи са другим COPER-има, направио нову ASECAP публикацију о Одрживости и представио је на ASECAP Данима у Атини. Брошура садржи и кључне цифре, добијене од ASECAP чланова, о њиховом еколошком, финансијском и услужном раду. Овај документ ће помоћи Асоцијацији да креира „жив“ документ о одрживости који ће се стално ажурирати и унапређивати.
Г-ђа Седи је подвукла активну улогу ASECAP-а, остварен доприносе ASECAP-а у државама и пред актерима (посебно Сектаријата и COPER-а II) на Европском дану за безбедност на путевима у Атини. Главне публикације и материјал ASECAP-а су представљени и дистрибуирани на штанду ASECAP-а. Рад везан за мерила, покренут у COPER-у II, биће ажуриран.
ASFINAG, као домаћин 8. ASECAP годишњег догађаја о безбедности на путевима у Бечу 2014. је послао прелиминарни програм са оквиром и начелним називом конференције. Програм и поруке биће финализирани у сарадњи са COPER-ом II.
У вези са COPER-ом III, г. Ротондо је, у име председавајућег COPER-а III, М. Јандриситса представио главне активности које је обавио COPER III, нагласио чињеницу да су стручњаци за питања „радио фреквенција“ написали неколико дописа и извештаја и послали их DGMOVE-у и DGCONNECT-у, исказујући забринутост за индустрију наплате путарине. COPER III је завршио извештај о важности очувања и заштите радио фреквенције од 5,8 GHz за наплату путарине који ће бити прослеђен земљама чланицама Комисије за радио спектар. COPER III сарађује са CEPT и другим главним актерима укљученим у ово питање и потписано је писмо о разумевању између ECC и ASECAP Секретаријата којим се омогућава да ASECAP стручњаци учествују на различитим састанцима CEPT-а (SE24, WG FM, ECC). Започето је и партнерство са ACEA ради размене идеје и пројеката на тему радио фреквенција. COPER III је био веома активан и у сектору ITS, учествовао у радним групама у Бриселу, у ЕУ институцијама у сарадњи са ACEA, ERTICO, Амстердам Гроуп, итд.
Председавајући COPER-а IV г. Ф. Стеванато је представио стање прикупљања података унутар ASECAP-а, са фокусом на поређењу података из 2013. и 2014. Дата је кратка анализа будућности COPER-а IV како би се обрадила главна тема - компатибилности и усаглашености унутар ASECAP-а о чему ће COPER-и и ASECAP Секретаријат тесно сарађивати, анализирати све аспекте тог питања ради идентификације индикатора реализације и начина сакупљања података од чланова.
Презентиран је Извештај Управног одбора Генералној скупштини о активностима у 2013. пошто је у извештају за Генералну скупштину додата реченица (на предлог Е. Стокија, AISCAT) у вези са структуираном сарадњом ASECAP и IBTTA и заједничком декларацијом ове две организације (Анекс 5.а.).
Усвојени су Извештаји Ревизора о извршењу за 2013.г. и дата сагласност на финансијско стање у 2013. (анекс 5.б, и оригинална верзија је на француском). Изнет је и Предлог износа чланарина у буџету за 2015. г. као и Нацрт буџета за 2015.г. Управни одбор је одлучио, већ 6. годину за редом да годишња чланарина за чланове Асоцијације остане 17.000 евра. Она представља „А део“ Буџета. Управни одбор је добио нацрт буџета за 2015.г. који ће бити усвојен на крају ове године.
Разматране су ASECAP кандидатуре за два потпредседника и два члана COMEX-а. Управни одбор је једногласно изабрао г. Хосеа Брагу (APCAP) за другог ASECAP потпредседника. Према одредбама Статута ASECAP-а, Масимо Шинту је аутоматски именован за првог потпредседника, Ојвинд Халеракер за ASECAP председника а Жан Мески за претходног председника.
У вези кандидатура за COMEX, председник Жан Мески је истакао да, пошто TEO више не постоји, Управни одбор формално не може да узме у обзир кандидатуру А. Арнаутиса, као TEO представника. Како није било званично поднетих кандидатура за 2 COMEX члана који имају право гласа, председник ASECAP-а је преузео иницијативу, и у овом изузетном случају позвао (а) К. Кутсукоса, (представника EGNATIA ODOS) да замени А. Арнаутиса на место кандидата за COMEX и (б) Клаус Ширхакла (одлазећег претходног председника) да такође буде кандидат за COMEX који су прихватили позив председника и Управни одбор је то једногласно прихватио.
Оба председника, Жан Мески и Ојвинд Халеракер су обећала да ће наставити да раде напорно како би се ојачало присуство ASECAP-а и њених чланица у Међународним форумима и Институцијама. У име чланова УО, председник Ж. Мески се захвалио А. Арнаутису на важној и активној улози у Асоцијацији у последњих (скоро 30) година.
Усвојен је Извештај Управном одбору о активностима на развоју ASECAP чланова, и поједини чланови су представили ситуације у својим земљама (анекс 7.а).
Усвојен је распоред одржавања следеће две седнице ASECAP УО у 2014. и 2015.г. Седница 2015/1 ће се одржати у Бечу заједно са 8. ASECAP годишњим догађајем о безбедности на путевима, Седница 2015/2 у Лисабону, 27.05.2015.г. где ће се одржати и ASECAP Студијски и информативни дани (27-29.05. 2015.г.).
Трећа Седница у 2015/3 биће у Италији, а место и датум ће се касније одредити, а сарадња са ASECAP Секретаријатом с тим у вези треба да почне у што краћем року. За ASECAP Студијске и информативне дане у 2016.г. није поднета ни једна званична кандидатура.
